Jinsi ya kufuatilia hifadhi kwenye Meku bila kuhesabu kila siku

Unaijua hadithi: kufunga Jumapili, kutumia saa tatu kuhesabu makaratoni, kuandika kwenye karatasi ya daftari inayopotea baada ya wiki mbili. Meku inafuatilia hifadhi yako unapouza, hivyo hesabu inakuwa ya sasa kila wakati — na inakuambia bidhaa zinapokaribia kuisha kabla hujakwama.

Mwongozo huu ni kwako ikiwa bidhaa zako ziko rafu au stoo. Kuiweka vizuri kunachukua saa moja, na baadaye inafanya kazi yenyewe nyuma ya pazia milele.

Unachohitaji kabla ya kuanza

• Bidhaa zako tayari zimewekwa Meku (angalia Anza na POS ya Meku Biashara)
• Wazo la jumla la kila bidhaa inavyokunywa hifadhi (kila wiki? kila mwezi?)
• Jioni moja tulivu kuweka vikomo

Hauhitaji kuhesabu chochote kabla ya kuanza — hesabu za hifadhi ya sasa tayari ziko kwenye ukurasa wa bidhaa ulipoziongeza mara ya kwanza.

Hatua ya 1: Weka kikomo cha hifadhi ya chini kwa kila bidhaa

Fungua Bidhaa, bonyeza bidhaa yoyote, na utafute sehemu ya Kikomo cha hifadhi ya chini. Hii ndio nambari ambapo Meku itaanza kukuonya.

Kikomo kizuri ni kile unachouza kwa muda unaochukua kupata hifadhi mpya. Ukiuza coca-cola 20 kwa siku na msambazaji wako anakuletea kila siku tatu, weka kikomo cha 60. Onyo linatokea ukiwa na mzunguko mmoja wa kujaza umebaki — siyo sufuri, siyo mara mbili.

Kwa bidhaa zinazokunywa polepole (kitu unachouza mara mbili kwa mwezi), weka 2 au 3. Kwa zinazokunywa haraka, weka kiasi cha wiki moja.

Hatua ya 2: Tumia Hifadhi kama ukaguzi wako wa kila siku

Bonyeza Hifadhi kwenye urambazaji wa kando. Utaona kila bidhaa na hesabu yake ya sasa, zikiwa zimepangwa na bidhaa za chini na zilizoisha juu. Vipande viwili vya kuchuja juu ya jedwali — Chini na Imeisha — vinakupa orodha ya manunuzi ya kujaza kwa mibonyezo miwili.

Ukifanya hivi mara moja kwa siku, kabla ya kufungua au baada ya kufunga, hutawahi tena kumsikia mteja akiomba kitu na wewe ukijibu “imeisha.”

Hatua ya 3: Weka tarehe za kuisha kwa bidhaa zinazoharibika

Kwa bidhaa zinazoharibika — maziwa, mikate, mboga mboga, dawa, hata baadhi ya vipodozi — fungua bidhaa na ujaze sehemu ya Tarehe ya kuisha. Kisha fungua Bidhaa → Zinazokaribia kuisha kuona zinazokuja.

Beji zinaweka rangi kwa haraka: nyekundu kwa chini ya siku 7, manjano kwa chini ya siku 30, njano zaidi mbali, kijivu kwa zilizokwisha kwisha. Tumia vipande vya muda (7/30/60/90) kupanga punguzo la haraka kabla kitu hakijatupwa.

Hatua ya 4: Rekebisha hifadhi unapogundua hasara

Wakati mwingine mteja anaangusha chupa, au unagundua karatoni la ziada nyuma ya stoo. Fungua bidhaa, bonyeza Rekebisha hifadhi, ingiza mabadiliko (chanya au hasi), na uandike sababu fupi (“kuvunjika”, “imepatikana stoo”, “marekebisho ya hesabu”).

Kidokezo: Andika sababu kila wakati. Miezi sita kutoka sasa, hesabu zako zikitofautiana na hali halisi, ukurasa wa historia ya hifadhi ndio unaokuambia kwa nini — na unafaa tu kulingana na noti unazoacha.

Hatua ya 5: Soma historia ya hifadhi kitu kikionekana cha ajabu

Kila marekebisho, mauzo, marejesho, na upokeaji wa manunuzi unaandika safu kwenye historia ya hifadhi ya bidhaa. Rafu yako ikisema 14 lakini Meku ikisema 22, fungua bidhaa → kichupo cha Historia na utembee nyuma. Kosa karibu kila wakati lipo hapo.

Maswali ya kawaida

Je, hifadhi inajirekebisha yenyewe ninapouza? Ndiyo — kila mauzo ya POS, oda ya mtandaoni, na marejesho yanarekebisha hifadhi katika muamala mmoja. Huna haja ya kuyafuatilia tofauti.

Je, ninatengeneza vyakula vya migahawa — kama mgahawa? Washa Viungo chini ya Mipangilio → POS. Kisha unaunganisha bidhaa zako zilizokamilika (k.m. pilau) na viungo (mchele, mafuta, viungo). Kuuza pilau moja kunatoa gramu sahihi za kila kimoja.

Je, ninapaswa kuhesabu kimwili mara ngapi? Mara moja kwa mwezi inatosha ikiwa umeweka vikomo vya busara na umerekodi hasara inapotokea. Mara moja kwa robo inakubalika. Kila wiki ni juhudi iliyopotea.

Cha kusoma baadaye

• Jinsi ya kurekodi manunuzi kutoka kwa wasambazaji kwenye Meku — jinsi mizigo mipya inavyoingia kwenye hifadhi yako.
• Jinsi ya kuingiza bidhaa kwa wingi kwenye Meku kwa CSV — kuingiza katalogi yako kwa haraka.
• Jinsi ya kupanga bei kwa kutumia takwimu za Meku — kugundua bidhaa unazouza bei ya chini.

Fungua merchant.meku.co.tz na uende Hifadhi kuanza.