Jinsi ya kurekodi manunuzi kutoka kwa wasambazaji kwenye Meku

Daftari lako la manunuzi linafanya kazi vizuri hadi ukurasa unararuka, au unasahau kuandika kitu, au mwandiko wako wa miezi sita iliyopita haueleweki tena. Gharama ya pengo hilo inaonekana kwenye hesabu yako ya hifadhi.

Sehemu ya Manunuzi ya Meku ni daftari hilo hilo, lakini haliwezi kupoteza kurasa. Pia inarekebisha hifadhi yako kiotomatiki ili usilazimike kuandika upya hesabu.

Unachohitaji kabla ya kuanza

• Mzigo kutoka kwa msambazaji wako mbele yako (au wa hivi karibuni unaokumbuka)
• Jina la msambazaji na nambari ya simu
• Orodha ya bidhaa walizoletwa, hesabu, na bei ya kitengo

Hatua ya 1: Ongeza msambazaji mara moja

Fungua Wateja → Wasambazaji na bonyeza Ongeza msambazaji. Ingiza jina kama unavyowaita kweli kweli (“Mama Lucy Wholesalers”, siyo “Acme Trading Co. Ltd”), nambari ya simu, na anwani ya hiari. Unafanya hivi mara moja tu kwa kila msambazaji — kila manunuzi ya baadaye kutoka kwao yanachota kutoka kwenye orodha iliyohifadhiwa.

Hatua ya 2: Rekodi manunuzi

Bonyeza Manunuzi → Rekodi manunuzi. Fomu ina sehemu tatu:

1. Msambazaji — anza kuandika; orodha inapata mlinganisho. Wakiwa wapya, bonyeza “Ongeza msambazaji mpya” hapo hapo.
2. Aina — Hifadhi ya bidhaa kwa vitu unavyouza moja kwa moja. Viungo kwa malighafi unazotumia kutengeneza bidhaa kamili (tu ikiwa Viungo imewashwa).
3. Bidhaa — tafuta kila bidhaa, weka kiasi, na bei ya kitengo.

Mzigo ukiwa na bidhaa zinazoharibika (mkate, maziwa, dawa), bonyeza sehemu ya tarehe ya kuisha kwa kila bidhaa — Meku itakuonya kwenye ukurasa wa Zinazokaribia kuisha kabla hazijaharibika.

Hatua ya 3: Wasilisha

Hatua ya kawaida ni Rekodi manunuzi — bonyeza moja, na Meku inafanya mambo matatu papo hapo: kuandika manunuzi kwenye rekodi zako, kuongeza hifadhi ya bidhaa, na kutengeneza safu ya historia ya hifadhi inayoonyesha msambazaji na tarehe.

Kidokezo: Rekodi manunuzi ukiwa unapakua, siyo baadaye kutoka kwa kumbukumbu. Mtiririko mzima unachukua sekunde 90 kwa mzigo wa bidhaa 10, na hesabu zinakuwa sahihi mara ya kwanza.

Hatua ya 4: Tazama historia ya manunuzi

Bonyeza msambazaji yoyote kwenye ukurasa wa Wateja kuona kila manunuzi uliyofanya kutoka kwao — jumla iliyotumika, mzigo wa mwisho, wastani wa oda. Hii ndio data unayobeba kwenye mazungumzo ya bei yanayofuata nao.

Hatua ya 5: Futa kosa bila kupoteza alama

Ukirekodi manunuzi vibaya — msambazaji asiyestahili, kiasi kibaya, mzigo wa kufikirika — unaweza kuyafuta. Fungua manunuzi, bonyeza Futa, na hifadhi iliyoongezwa inajirudisha katika muamala mmoja. Manunuzi ya asili yanabaki kwenye historia yako na alama “imefutwa” ili hesabu zako zibakie za uaminifu.

Maswali ya kawaida

Je, msambazaji akileta kiasi kibaya? Hariri manunuzi kabla ya kuwasilisha, au rekodi kile kilichofika kweli. Ukigundua upungufu baadaye, tumia Hifadhi → Rekebisha hifadhi na sababu wazi — hiyo inatengeneza alama ya ukaguzi.

Je, ninaweza kurekodi mzigo kutoka kwa msambazaji wa mara moja? Ndiyo — andika tu jina katika sehemu ya msambazaji na umuongeze papo hapo. Ataendelea kwenye orodha yako kwa mara nyingine, lakini siyo juhudi ya ziada.

Je, hii inafanya kazi kwa malighafi, siyo tu bidhaa za kuuza? Ndiyo. Washa Viungo kwenye Mipangilio → POS, weka vitu vya hifadhi yako, kisha chagua Viungo kama aina ya manunuzi. Hifadhi inakwenda kwenye malighafi zako, siyo kwenye orodha ya bidhaa zako za kuuza.

Cha kusoma baadaye

• Jinsi ya kufuatilia hifadhi kwenye Meku bila kuhesabu kila siku — jinsi upokeaji wa manunuzi unavyoingia kwenye onyo la hifadhi ya chini.
• Jinsi ya kufuatilia matumizi ya biashara kwenye Meku — kuongeza matumizi yasiyo ya bidhaa (kodi, usafiri) kwenye picha ile ile.
• Jinsi ya kuingiza bidhaa kwa wingi kwenye Meku kwa CSV — kuingiza katalogi yako kamili mara moja.

Fungua merchant.meku.co.tz/purchases/new kurekodi mzigo.