Jinsi wafanyakazi wanavyoweza kutumia Meku bila kuona data ya biashara yako

Unapomwajiri msaidizi wako wa kwanza, jaribu ni kumpa simu yako au nywila yako. Usifanye hivyo. Meku ina akaunti za wafanyakazi zinazoruhusu mtu kufanya kazi kauntani wakati bei zako, faida yako, na nambari za biashara zinabaki za siri kwako. Kuiweka kunachukua dakika mbili kwa kila mtu.

Unachohitaji kabla ya kuanza

Jina kamili la mfanyakazi, simu, na barua pepe ya kibinafsi
Wazo la ufikiaji wanaohitaji (POS pekee? POS pamoja na hifadhi? POS pamoja na hifadhi na matumizi?)

Hatua ya 1: Fungua Usimamizi wa Wafanyakazi

Bonyeza Mipangilio → Usimamizi wa Wafanyakazi. Utaona orodha ya timu yako — wewe kwanza, kisha wengine wote. Bonyeza Ongeza mfanyakazi.

Hatua ya 2: Chagua jukumu

Majukumu matatu ya kuchagua, kwa mpangilio wa uaminifu:

Wafanyakazi — wanaweza kutumia POS, kuona bidhaa kwenye katalogi ya POS, kurekodi matumizi yao, kusimamia manunuzi na madeni, kuona na kusasisha oda. Hawawezi kuona takwimu, hawawezi kufuta bidhaa, hawawezi kurekebisha hifadhi, hawawezi kuona matumizi ya wafanyakazi wengine.
Meneja — yote yanayoweza kufanywa na wafanyakazi, pamoja na usimamizi kamili wa hifadhi, takwimu kamili, usimamizi wa utoaji, na uwezo wa kufuta oda.
Msimamizi — yote yanayoweza kufanywa na meneja, pamoja na usimamizi wa watumiaji na ufikiaji wa bili. Inafaa kwa mmiliki mwenza.

Maduka mengi ya rejareja yanaweka kibwana kwa Wafanyakazi na kibwana mkuu au mmiliki mwenza wa familia kwa Meneja.

Hatua ya 3: Weka nywila

Wewe unaweka nywila ya kwanza. Tumia kitu rahisi (herufi sita za chini, rahisi kukumbuka) — atabadilisha akiingia mara ya kwanza.

Hatua ya 4: Mwambie kinachobadilika

Mfanyakazi wako akiingia ataona:

Dashibodi iliyopunguzwa (Mauzo ya leo, madeni ya leo, oda zinazosubiri za leo — hakuna kingine)
POS, Mauzo (leo tu), Manunuzi, Oda, Madeni, Matumizi kwenye urambazaji
Hakuna ukurasa wa Bidhaa, hakuna ukurasa wa Takwimu, hakuna Bili, hakuna Duka la Mtandaoni

Wakifungua ukurasa wa Mauzo, wanaona tu mauzo ya leo. Wakifungua dashibodi, kipande cha kipindi kimefungwa kwa Leo — hawawezi kuvinjari nambari za kihistoria.

Kidokezo: Mwongoze mfanyakazi wako mpya kupitia mauzo yake ya kwanza kwenye akaunti yake mwenyewe. Dakika tano za mazoezi yaliyosimamiwa yanazuia wiki mbili za mkanganyiko mdogo.

Hatua ya 5: Rekebisha au zima kadri timu yako inavyobadilika

Fungua mfanyakazi yeyote kubadilisha jukumu lake, kurudisha nywila yake, au kumzimisha. Kuzimisha ni hatua sahihi mtu anapoondoka — kunahifadhi mauzo na matumizi yao ya kihistoria (ili alama yako ya ukaguzi ibakie sawa) lakini kunawazuia kuingia.

Maswali ya kawaida

Je, wafanyakazi wanaweza kufuta mauzo waliyoyafanya kwa kosa? Hapana — kufuta ni kwa mmiliki tu. Wafanyakazi wanaweza kurekodi marejesho kauntani, lakini kufuta muamala uliokamilika kunahitaji wewe. Hii ni kwa makusudi — kufuta kunaathiri takwimu zako.

Kwa nini wafanyakazi wangu wanaona simu ya mteja kwenye deni? Kwa sababu ukusanyaji wa madeni ni sehemu ya kazi zao. Mteja akija kulipa tab iliyobaki, mfanyakazi wako anahitaji kumpata. Simu ni data ya kazi, siyo data ya siri.

Je, mfanyakazi anaweza kufanya kazi kutoka kwa simu yake mwenyewe? Ndiyo — anaingia kwenye merchant.meku.co.tz au programu ya Android na ithibati zake mwenyewe. Huhitaji kushiriki vifaa. Kila uingiaji unaunganishwa na alama yake ya ukaguzi, hivyo mfumo unajua nani aliandika nini.

Cha kusoma baadaye

Jinsi ya kufuatilia hifadhi kwenye Meku bila kuhesabu kila siku — meneja wako wanaweza kurekebisha hifadhi; wafanyakazi wanaweza kutaja hifadhi ya chini.
Jinsi ya kufuatilia matumizi ya biashara kwenye Meku — wafanyakazi wako wanaweza kurekodi matumizi yao (k.m. nauli ya bodaboda).
Jinsi ya kurekodi mauzo ya mkopo na kufuatilia madeni kwenye Meku — wafanyakazi wako wanashughulikia mkopo kaunta, wewe unabakiza mtazamo wa ndege.

Fungua merchant.meku.co.tz/settings/staff kuongeza akaunti ya wafanyakazi wako wa kwanza.